04.10.2023 - 4 Niederschriftkontrolle (u.a. Spende Leuchtmitte...

Herr Wilken informiert zu folgenden Punkten:

• Der Einbau der gespendeten Leuchtmittel erfolgt durch eine externe Firma. Nach Schätzung durch das Bauamt wurden über die Hälfte schon verbaut.
• Ortsbegehungsprotokolle sind nicht vorhanden. Die Maßnahmen werden vor Ort mündlich oder telefonisch besprochen. Für die Haushaltsplanung werden die wichtigsten Maßnahmen dann in Listen festgehalten und mit einem Wert untermauert.

 

Frau Lampe gibt den Hinweis, dass alle Maßnahmen zukünftig dokumentiert werden sollten.

 

• Der Hausmeisterpool konnte beim Umzug des Hortes der Kita „Regenbogenland“ aus folgenden Gründen nicht dabei sein:
  • Der Umzug erfolgte in den Ferien. Einige Hausmeister hatten selbst Urlaub.
  • Hinzu kommen erhöhte Bedarfe aus Schulen, wo Schließzeiten sind.
  • Außerdem wurde der Bedarf verspätet angemeldet, wo noch Kapazitäten frei waren.