26.10.2023 - 9.4 Bericht über die Tätigkeit des Rechnungsprüfung...

Die Ausschusssitzungen bilden die Grundlagen für den Tätigkeitsbericht des Rechnungsprüfungsausschusses für das Jahr 2022, berichtet Frau Schmülling, Ausschussvorsitzende des Rechnungsprüfungsausschusses.

Es fanden 7 Sitzungen statt. Beeinflusst waren die Sitzungen durch den Wechsel des Ausschussvorsitzenden, durch Corona, Herausforderungen im Bereich IT sowie den Wechsel des Fachbereichsleiters.

 

Beschlossen wurden die Jahresabschlüsse für die Jahre 2018 und 2019. Die externe Prüfung des Jahresabschlusses 2020 wurde begonnen.

 

Auftragsvergaben und Zuschüsse wurden geprüft, die Kurzarbeiterregelung kontrolliert.

 

Daraus ergaben sich Hinweise und Zielstellungen für die Verwaltung.

 

Verzögerungen seien in einigen Bereichen zu verzeichnen gewesen.

 

Satzungen sollen überarbeitet und angepasst werden. Empfohlen werde eine Umsetzung von Checklisten und Projektablaufplänen für Hoch- und Tiefbau.

 

Zudem solle eine Aufbereitung der Flächenpläne folgen, um veräußerungsfähige Flächen auszuweisen.

 

An Lösungen für das Vertragsmanagement werde gearbeitet.

 

Frau Schmülling bedankt sich bei den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses für die sachorientierte, gute Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter des Rechnungsprüfungsausschusses bedanken sich bei den Kollegen aus dem Bereich Finanzen der Verwaltung.

 

Zu beachten sei für die Zukunft eine korrektere und zügigere Bearbeitung der Anfragen des Rechnungsprüfungsausschusses.

 

Herr Speßhardt dankt Frau Schmülling sowie den Ausschussmitgliedern für die Arbeit.