22.05.2025 - 9.2 Bericht über die Tätigkeit des Rechnungsprüfung...

Grundlage für den Bericht stellen die Protokolle der Sitzungen sowie die Feststellungen und Ergebnisse aus dem Jahr 2024 dar, informiert Frau Schmülling, Vorsitzende des Rechnungsprüfungsausschusses.

 

Geprägt waren die Sitzungen durch 2 Jahresabschlüsse sowie das Thema Aufhebungsverträge. Es haben 8 Sitzungen stattgefunden. Die Zuarbeit der Abteilung Personal gestaltete sich schwierig und zähfließend.

 

Der Landkreis und Frau Eschenauer, die Rechnungsprüferin, wurden in die Besprechungen miteinbezogen. Frau Eschenauer konnte die Ergebnisse dann auch in den Jahresabschluss 2023 miteinfügen.

 

Die Jahresabschlüsse für die Jahre 2022 und 2023 konnten verabschiedet werden. So konnte für die Zukunft gut vorgearbeitet werden und es wird dann nur noch ein Jahresabschluss durchzuführen sein. Für zu beantragende Fördermittel sind wir in dem Zuge gut aufgestellt.

Frau Schmülling dankt allen, die mitgewirkt haben, auch den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses, für die zielorientierte Arbeit.

 

Die Rechnungsprüferin erhält nun auch regelmäßig den Tätigkeitsbericht, um diesen in ihren Jahresabschluss miteinarbeiten zu können.

 

Geprüft wurden Vergaben, die Servicepauschale der Kitas, die Zuwendungen für Soziales (Schule, Kultur und Sport) und ein Teil der noch offenen Straßenausbaubeiträge. Die Zuarbeit zu diesen Themen war seitens der Verwaltung sehr gut und zielführend.

 

Der Verwaltung werden folgende Maßnahmen empfohlen:

- die Durchführung des Controllings

- die Fertigstellung des Vertragsmanagements

- die Überarbeitung des Flächennutzungsplanes

- eine bessere Bauplanung für maximale Förderquoten

 

Über die zu prüfenden Themen für das Jahr 2025 wurden die zuarbeitenden Abteilungen der Verwaltung informiert und in den Zeitplan miteinbezogen.