09.11.2016 - 6 Information der Verwaltung

1. Frau Heimke informiert über den aktuellen Stand der Schulanmeldungen für das Schuljahr 2017/18. In diesem Jahr gibt es eine neue Form der Anmeldungsmöglichkeiten. Eltern können auch direkt online die Formulare ausfüllen. Nach wie vor ist aber auch die Anmeldung im persönlichen Gespräch bei uns im Hause möglich. Die Informationen darüber wurden im Internet, in der Presse und in den Kitas rechtzeitig bekannt gemacht.

Bis heutigen Tag wurden von den 160 zukünftig schulpflichtigen Kinder 131 angemeldet. Davon entfallen 67 auf die Europaschule, 59 auf die Stadtschule und 5 auf die evangelische Schule. 26 Anmeldungen stehen noch aus. Die Eltern werden durch Frau Schönau noch einmal schriftlich informiert.

Sollten noch weitere Kinder, z.B. durch Zuzug hinzukommen, könnte es Probleme mit der Hortversorgung geben.

2. Die nach der Streicherrunde nun tatsächlich  geplanten Investitionen für die Schulen wurden vorgestellt.

Herr Opitz und Frau Benzien greifen den Vorschlag auf Budgetierung, entsprechend der jeweiligen Schülerzahl, nochmals auf.

Frau Heimke und Herr Hochgesandt bestätigen, dass in diesem Jahr ein Schlüssel errechnet und weitestgehend entsprechend geplant wurde.

3. Herr Möller und Herr Hochgesandt setzen die Ausschussmitglieder darüber in Kenntnis, dass Herr Behrens ab dem 01.12.2016 die Teamleitung für den Bereich Allgemeine Verwaltung, Kultur, Sport und IT übernimmt.

Herr Behrens stellt sich daraufhin den Mitgliedern des Ausschusses vor.

4. Herr Hochgesandt informiert die Ausschussmitglieder über die genehmigte Antragstellung im LEADER-Bereich. Es wurde für die Maßnahme „Handwerk und Gewerbe in der Griesen Gegend“ eine Förderung in Höhe von 174.420,00 € befürwortet.
5. Herr Möller und Herr Hochgesandt betonen nochmals die Notwendigkeit der Einfriedung im Bad der Bekow. Das entsprechende Material wurde bereits gekauft und wird durch Eigenleistung des Bauhofes im nächsten Jahr eingebaut.

Im Rahmen dieser Diskussion um das Freibad Bekow, regt Herr Möller die Entrichtung des Eintrittsgeldes an. Durch den Kauf einer Eintrittskarte wird ein Vertrag geschlossen und somit auch die Badeordnung anerkannt.

Die Ausschussmitglieder sind sich einig, dieses Thema als Tagesordnungs- punkt in die nächste Sitzung aufzunehmen.

6. Es wird seitens der Verwaltung auf den Hagenower Weihnachtsmarkt hingewiesen. Dieser findet vom 25.11.2016 bis 27.11.2016 statt. Entsprechende Flyer werden an die Ausschussmitglieder verteilt.
7. Herr Hochgesandt gibt bekannt, dass am 16.11.2016 ein Pressetermin mit Vertretern des Vereins Mahn- und Gedenkstätten am Ehrenfriedhof in Hagenow stattfindet. Grund hierfür ist die Errichtung einer Gedenktafel, einer Stele und eines Flyerspenders. Die offizielle Einweihung findet aber erst im Mai 2017 statt.

Frau Benzien regt hierzu eine Info seitens der Verwaltung an die Schulen an, um im Rahmen der Einweihung eine Schulprojektarbeit vorzustellen.

8. Des Weiteren will Herr Hochgesandt für die Grabpflege der Familie Stock die Zusammenarbeit mit dem Robert-Stock-Gymnasium wieder aktivieren.
9. Herr Hochgesandt teilt den Ausschussmitgliedern mit, dass der Kulturförderungsetat im nächsten Haushaltsjahr um 500,00 € auf 1.500,00 € erhöht wird.
10. Den Ausschussmitgliedern werden Infos über den Entwurf des Investitionsplanes 2017 vorgestellt.
11. Laut Herrn Hochgesandt fallen die Einkommenssteuererträge im nächsten HH-Jahr niedriger aus als erwartet. Dies führt zu Fehlbeträgen. Im Rahmen der Haushaltskonsolidierung werden den Ausschussmitgliedern Einsparungs- potenziale aufgezeigt.
12. Der Termin für die nächste und in diesem Jahr letzte Ausschusssitzung wird auf den 13.12.2016 um 18:00 Uhr in den Gasthof „Im Krug zum grünen Kranze“ in Steegen festgelegt. Frau Becker wird hierzu eingeladen.

Frau Heimke bestellt die Plätze.