17.10.2017 - 6 Information der Verwaltung

Antrag Hagenower Oldtimerclub e.V. für die Durchführung des 17. Oldtimermarktes- und treffen mit der Bitte um Unterstützung durch Bereitstellung des Festplatzes zu verringerten Kosten bzw. Kostenbefreiung:

Herr Behrens verliest den Antrag des Hagenower Oldtimerclub e.V., welcher für die Durchführung des 17. Oldtimermarktes im nächsten Jahr um Unterstützung durch die Bereitstellung des Festplatzes zu vergünstigten Konditionen oder gar um Kostenbefreiung bittet.

Die Ausschussmitglieder beraten sich aufgrund des Antrages und kommen zu der Einschätzung, dass die Durchführung des 17. Oldtimermarktes eine kommerzielle  Veranstaltung sei. Durch die Erhebung von Eintritt und die Einnahme aus Verkaufserlösen (Ausschank etc.) können die Kosten für die Nutzung des Festplatzes nicht gesenkt werden.

Die Ausschussmitglieder bringen aber gleichzeitig ein Lob für die Planung und Durchführung dieses Festes zum Ausdruck. 

Abstimmungsergebnis:

0 – Ja-Stimmen 4 – Nein-Stimmen 0 – Enthaltungen

Der Ausschuss bittet Herrn Behrens ein entsprechendes Antwortschreiben zu verfassen.

Verlängerung des Bewilligungzeitraums „Ausstellung Griese Gegend“

und gleichzeitige Schließung des Museums:

Herr Behrens erläutert, dass die Stadt Hagenow einen Antrag auf Verlängerung des Bewilligungszeitraumes für die Erarbeitung des Ausstellungskonzeptes beantragt hat.

Grund hierfür ist unter anderem die Zusammenarbeit mit der Landesarchäologie, wegen den auszuleihenden Grabungsfunden des Hagenower Fürstengrabes. Die Zusammenarbeit verläuft zwar gut, gestaltet sich aber ziemlich langwierig. Die Objekte müssen sorgsam ausgewählt, für die Ausstellung vorbereitet und die klimatischen Bedingungen für die Ausstellung festgelegt und umgesetzt werden.

Des Weiteren nehmen der Rechercheaufwand und die Erarbeitung für die konzeptionelle Ausrichtung des Museums mehr Zeit in Anspruch als erwartet. Aus den genannten Gründen wurde ein Antrag auf Verlängerung des Bewilligungszeitraumes bis zum 31.10.2018 gestellt.

Um die anstehenden Aufgaben bewältigen zu können, wird das Museum daher vorerst geschlossen. Die Hagenower Information und die Synagoge werden weiterhin die gewohnten Öffnungszeiten abdecken. Diese Info wird ebenfalls öffentlich per Hagenower Blätter, Internet und Presse bekannt gegeben.

Die Ausschussmitglieder sehen das Aussetzen der Öffnungszeiten im Museum kritisch. Herr Behrens teilt daraufhin mit, dass im Museum derzeit zwar Museumsgut  vorhanden ist, dieses jedoch nicht in der Ausstellung integriert ist. Es müsse jetzt die volle Konzentration auf die Erarbeitung der Ausstellungskonzeption gelegt werden. Frau Krull regt daraufhin an, Ehrenamtliche in Führungen einzuweisen. Dies findet im Ausschuss Anklang, ebenso der Vorschlag über verkürzte Öffnungszeiten und bspw. das Aussetzen der Öffnungszeiten für die Monate Januar und Februar.

Ausschreibung Altstadt- und Schützenfest Hagenow:

Herr Behrens teilt die aufgeforderten Veranstalter mit:

BRAINCHILDZ►nicht abgegeben
Schönböckener Straße 88
23556 Lübeck

AHOI Events GmbH►Absage
Ernst-Merck-Straße 12-14
20099 Hamburg

Goliath Show & Promotion GmbH ►Absage

Rosa-Luxemburg-Straße 19

18055 Rostock

Hanseatische Eventagentur GmbH ►Absage

z.H. Frau Hildebrandt

Landgut 1

18059 Groß Stove

Light, Sound & More►Absage

z.H. Frau Piel 

Marquardstraße 5/7

23554 Lübeck

MV-Promotion Event►nicht abgegeben

Gerhart Hauptmannstraße 19

18055 Rostock

Norbert Bosse►nicht abgegeben

Ernst - Barlach - Straße 9

19055 Schwerin

Music Eggert►Angebot vom 29.09.2017

z.H. Rolf Eggert

Paulstraße 2a

19249 Lübtheen

Herr Behrens erläutert, dass die Fa. Music Eggert, welche auch als Veranstalter der letzten Jahre für das Altstadt- und Schützenfeste aufgetreten ist, als einziger Bewerber ein aussagekräftiges Konzept eingereicht hat. Es deckt sich mit der von der Stadt Hagenow erstellten Leistungsbeschreibung. Die Fa. Music Eggert ist der Stadt Hagenow als professioneller und zuverlässiger Veranstalter bekannt. Eine Auftragsvergabe an die Fa. Music Eggert aus Lübtheen wird somit vorbereitet.

Frau Benzien weist aufgrund der Baumaßnahme in der Poststraße auf die kommende Stellplatzproblematik des Riesenrades hin. Ein lukrativer Stellplatz müsse nach Aussage des Ausschusses gefunden werden. Denkbar wäre evtl. vor der Sparkasse oder in der Schweriner Straße vor der SVZ. Herr Behrens wird die Stellplätze prüfen, weist aber gleichzeitig auf freizuhaltende Feuerwehrdurchfahrten hin.

Laternenumzug:

Am 29. September 2017 fand der schon zur Tradition gewordene städtische Laternen- und Fackelumzug statt. Der Umzug findet bei den Hagenower Bürgern von Jahr zu Jahr immer mehr Zuspruch.

Sportplatz Parkstraße/ Kunstrasenprojekt HSV:

Da die Entscheidung zur Fördermittelvergabe seitens des Landessportbundes erst am 18.11.2017 getroffen werden kann und die Entscheidung somit über das Ende des Bewilligungsbescheides hinausgeht, beantragte die Stadt Hagenow daher eine Verlängerung des Bewilligungszeitraumes bis zum 31. März 2018, sodass die Stadt Hagenow auch bei einer negativen Entscheidung des Landessportbundes weiterhin handlungsfähig bleibt.

Terminvergabe Ausschusssitzungen 2018:

Die Termine können dem Sitzungskalender entnommen werden.

Frau Benzien bemängelt, dass die Abwesenheit von Frau Heimke nicht vorher bekannt gegeben wurde. Somit hätte man aufgrund der heutigen kurzen Tagesordnung den Ausschuss absagen können.