27.05.2021 - 12 Bericht über die Tätigkeit des Rechnungsprüfung...

Herr Wodke, Vorsitzender des Rechnungsprüfungsausschusses, berichtet über die Arbeit und die Ergebnisse des RPA für das Geschäftsjahr 2020.

(Der Tätigkeitsbericht ist in ALLRIS eingestellt)

 

Seine Ausführungen beinhalten u.a. die Zielstellungen der Arbeit des RPA, Aufgabenschwerpunkte aus den Sitzungen sowie Hinweise und Empfehlungen an die Verwaltung.

Ziel der Arbeit des RPA sei es, der Verwaltung Möglichkeiten aufzuzeigen, ihr Handeln im Interesse der Bürgerinnen und Bürger zu verbessern. Im Prüfungszeitraum vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020 erkannte Feststellungen seien einstimmig durch die Mitglieder des RPA bestätigt worden. Jedoch konnten im Berichtszeitraum die Anforderungen und Feststellungen nicht im gewünschten Umfang seitens der Verwaltung angegangen werden.

Empfehlungen aus den Prüfungshandlungen 2020, u.a.:

       Jahresabschlussunterlagen:

Zielsetzung RPA:  Prüfung in 2021; JA-Unterlagen 2018

     Prüfung in 07/2021; JA-Unterlagen 2018 und 2019

       Prüfung der Anpassung von Dokumentationen im Bereich der Auftragsvergaben

       Prüfung der Umsetzung der Empfehlung Zuschussrechner

       Umsetzung Wirtschaftlichkeitsberechnung (Investitionscontrolling)

       Umsetzung Checklisten/Projektablaufplanung für Hoch-u. Tiefbauvorhaben

       Umsetzung der Aufbereitung der Flächenpläne

       Überprüfung Parkraumkonzept

       Schaffung von Lösungen für das Vertragsmanagement

 

Für die sachorientierte Arbeit bedankt sich Wodke bei den Mitgliedern des RPA und bei den Mitarbeitern der Verwaltung.

Stadtvertretervorsteher Herr Speßhardt dankt Herrn Wodke für seine Ausführungen.