13.09.2018 - 22 Zusammenlegung der Standesämter der Stadt Hagen...

Beratungsergebnis aus dem vorberatenden Gremium:

Hauptausschuss:

8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Stimmenthaltungen

Bürgermeister Herr Möller geht in seiner Begründung ausführlich auf die Umstände ein, die letztendlich zum Einreichen dieser Beschlussvorlage geführt haben. Mit dem langzeitigen Ausfall einer Mitarbeiterin aus dem Bereich Standesamt sei in diesem Bereich ein Personalnotstand eingetreten. Eine befristete Ausschreibung habe zu keinem Ergebnis geführt. Letztendlich sei Kontakt mit dem Amt Hagenow-Land aufgenommen und um Amtshilfe gebeten worden, mit Erfolg. Es folgte der Einsatz einer Kollegin aus dem Standesamt des Amtes Hagenow-Land im Standesamt der Stadt Hagenow (über Notbestellung bis 31.12.2018 in Absprache mit der Standesamtsaufsicht). Der Amtsausschuss habe weiterhin die Aufnahme von Verhandlungen zwischen dem Amt Hagenow-Land und der Stadt Hagenow beschlossen, mit der Zielstellung, den Standesamtsbezirk Hagenow-Land mit Wirkung vom 01.01.2019 aufzulösen und in den Standesamtsbezirk der Stadt Hagenow einzugliedern. Mit dem Amt Hagenow-Land sei zudem vereinbart worden, dass sie die anteiligen Kosten für die Tätigkeiten, die dann für das Amt in unserem Hause mit erledigt werden, ausgleichen.

Herr Schlüter bezeichnet die geplante Zusammenlegung der Standesämter als einen ersten Schritt im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit und zeigt sich sehr zufrieden mit diesem positiven Ergebnis. In der Vergangenheit sei ja schon mehrfach angeregt und gefordert worden, Kooperationsmöglichkeiten zu prüfen und umzusetzen. Dieser Schritt sollte evtl. auch Anlass dafür sein, über weitere Kooperationen nachzudenken, gerade im Hinblick auf Verwaltungsoptimierung und Kostensenkung.

Beschlussvorschlag:

Der Bürgermeister wird beauftragt, mit dem Amt Hagenow-Land Verhandlungen für die Zusammenlegung der Standesämter der Stadt Hagenow und des Amtes Hagenow-Land zum 01.01.2019 aufzunehmen.

Abstimmungsergebnis: