26.05.2020 - 5.2 2. Satzung zur Änderung der Benutzungs- und Geb...

Der Tagesordnungspunkt bzgl. der Gebührenanpassung in der Stadtbibliothek wird von der Bibliotheksleiterin Frau Kaltenbach kurz vorgestellt und begründet. Die Fernleihgebühren sollten den gestiegenen Portokosten angepasst werden und anstelle der Faxgebühren sollte eine Gebühr für Scans treten, die bei ähnlichem Arbeitsaufwand, aber geringeren Materialkosten der für Kopien entsprechen sollte.

Auf Nachfragen zur Kalkulation der Gebühr und der Beachtung des Datenschutzes erläutert Frau Kaltenbach, wie das Kopieren somit auch Scannen von persönlichen Dokumenten in der Bibliothek ablaufen und welche Gesamtkosten bei einer Berücksichtigung aller anfallenden Kosten (von den Personalkosten über Strom bis hin zur Raummiete) entstehen würden, wies aber gleichzeitig daraufhin, dass ein Großteil der Kosten auch entstehen, wenn keine Scans angefertigt werden. Die kalkulierten Fernleihkosten belaufen sich dann auf ca. 4,40 €. Der Vorschlag, eine Grundgebühr für die Fernleihe anzusetzen und jeweils die wirklich anfallenden Portogebühren dazu zu addieren, lässt sich in der Realität nicht so leicht umsetzen, da bei 650 Bestellungen pro Jahr die bestellten Bücher nicht einzeln verschickt werden, sondern Bestellungen beim Eingang wie auch bei der Rücksendung gemischt werden, so dass das anfallende Porto erst bei Fertigstellung der Rücksendung feststeht.

Nach eingehender Diskussion stellt Herr Höhn die Frage, ob der Datenschutz wirklich gewährleistet ist und ob diese Gebühren den tatsächlichen Kosten angepasst wären.

Zur datenschutzrechtlichen Absicherung macht Herr Behrens den Vorschlag, dies über die Datenschutzbeauftragte der Stadt Hagenow klären zu lassen.

Zu den Gebühren erklärt Frau Kaltenbach, dass diese nach ihrem Dafürhalten sozial und nicht wirtschaftlich berechnet werden sollten.

Die Ausschussmitglieder geben zum Abschluss die Empfehlung an den Hauptausschuss, die Kosten für die Fernleihe  zwischen 3,00 € und 4,50 € und für den Scan auf 0,10 € festzulegen.

Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung Hagenow beschließt die in der Anlage beigefügte 2. Satzung zur Änderung der Benutzungs- und Gebührensatzung der Bibliothek der Stadt Hagenow.

Abstimmungsergebnis:

Die Mitglieder des Ausschusses Schule, Kultur und Sport empfehlen dem Hauptausschuss, die Kosten für die Fernleihe zwischen 3,00 € bis 4,50 € anzusetzen.