Antrag der Politik - 2020/0174

Beschlussvorschlag:

Der Bürgermeister wird beauftragt, der Stadtvertretung einen Vorschlag zur Neuausrichtung der Verwaltung bis zum 11. Juni 2020 auf der Stadtvertretersitzung vorzustellen. In langjährigen Gesprächen ist im „Arbeitskreis Struktur“ über eine Neuausrichtung der Verwaltung gesprochen worden.

Im Zusammenhang mit den zukünftigen, umfangreichen Aufgaben der Verwaltung im Bereich des Fachbereiches III und der weiterhin offenen Vergabe des zweiten stellvertretenen Bürgermeisters ist es für die Stadtvertretung wichtig, über die zukunftsfähige Ausrichtung der Verwaltung informiert zu werden. 

Problembeschreibung/Begründung:
 

Die Gespräche zur Neuausrichtung der Verwaltung wurden vom Bürgermeister in einem Arbeitskreis langjährig geführt. Eine abschließende Vorstellung der Neuausrichtung konnte jedoch noch nicht erreicht werden.

Mit der bisherigen nicht besetzten Funktion des zweiten stellvertretenen Bürgermeisters wird es für die Stadtvertretung immer wichtiger, über eine zukünftige Ausrichtung der Struktur der Verwaltung informiert zu werden. Dieses ist grundsätzlich notwendig, da eine Besetzung des zweiten stellvertretenen Bürgermeisters gesetzlich für die Stadt Hagenow vorgeschrieben ist.

Des Weiteren ist im Zusammenhang mit den umfangreichen Aufgaben der Verwaltung im Bereich des Hochbaus eine Überprüfung der Prozess-/ Aufgabenstruktur im Rahmen der Personalplanung in der Verwaltung unerlässlich. Der Bürgermeister wird beauftragt, die Überprüfung der Aufgaben- und Prozessstruktur in der Verwaltung zu überprüfen und der Stadtvertretung einen Stellenplan incl. Stellenbeschreibungen vorzustellen, der eine zukunftsfähige Neuausrichtung der Verwaltungsstruktur beinhaltet. 

Finanzielle Auswirkungen:

Folgekosten:

Raum für zusätzliche Eintragungen: